Cum se elimină duplicatele în Excel 2019: Eliminarea înregistrărilor cu câmpuri duplicate

De Greg Harvey

Puteți utiliza caracteristica Excel Eliminare duplicate pentru a găsi și elimina rapid înregistrările duplicate dintr-o listă (sau rânduri dintr-un tabel). Aceasta este o caracteristică excelentă Excel, mai ales atunci când aveți de-a face cu o listă de date foarte mare, în care mai multe persoane diferite introduc datele și care nu ar trebui să aibă nicio înregistrare duplicat (cum ar fi listele de clienți, fișierele de personal și altele asemenea).



Pentru ca Excel să elimine toate înregistrările duplicate dintr-o listă de date sau dintr-un tabel, urmați acești pași simpli:



  1. Poziționați cursorul celulei într-una dintre celulele din lista de date sau din tabel.
  2. Faceți clic pe butonul de comandă Remove Duplicates din fila Date Ribbon sau apăsați Alt + AM.

    Excel selectează toate celulele din lista de date în timp ce afișează în același timp caseta de dialog Eliminare duplicate.

    Eliminați duplicatele Excel 2019

    Utilizarea casetei de dialog Eliminare duplicate pentru a elimina înregistrările duplicate dintr-o listă de date.



    Când această casetă de dialog se deschide pentru prima dată, Excel selectează automat toate câmpurile din listă (plasând bife în casetele de selectare din fața numelor lor în caseta de listă Coloane). Când toate câmpurile sunt selectate și faceți clic pe OK în această casetă de dialog, Excel șterge doar duplicatele complete (cu alte cuvinte, copii) ale înregistrărilor din listă.

    Dacă doriți ca programul să elimine înregistrările în care există duplicări de intrări în anumite câmpuri (cum ar fi câmpul ID nr), eliminați bifele de pe toate coloanele, cu excepția celor a căror duplicare este motiv suficient pentru ștergerea întregii înregistrări (ca descris în Pasul 3). În caz contrar, treceți direct la Pasul 4.

  3. (Opțional) Eliminați bifele din toate câmpurile din caseta de listă Coloane, cu excepția celor ale căror duplicate sunt motivul ștergerii înregistrării.

    Dacă numai unul sau două câmpuri din multe trebuie selectate în caseta de listă Coloane, faceți clic pe butonul Deselectați toate pentru a elimina bifele din toate casetele de selectare a câmpurilor și apoi faceți clic individual pe câmpurile care nu pot avea intrări duplicate.



  4. Faceți clic pe OK pentru ca Excel să închidă caseta de dialog Eliminare duplicate și să elimine înregistrările duplicate (rânduri) din lista de date selectată.